Student Information

Academic Year / Tədris İli *

Student First Name / Şagirdin Adı *

Student Middle Name / Şagirdin Ata Adı

Student Family Name / Şagirdin Soyadı *

Gender / Cinsi *

Date of Birth / Doğum Tarixi *

City of Birth / Doğulduğu Şəhər *

Nationality / Vətəndaşlığı *

Second Nationality / İkinci Vətəndaşlıq

Grade Applying for / Müraciət olunan sinif: *

Does the student have sibling(s) attending a SABIS® Network School? / SABIS® Şəbəkə Məktəbində təhsil alan bacı/qardaş(lar)ı varmı? *

If yes, which SABIS® School?

Transfer from another SABIS® School / Başqa SABIS® məktəbindən transfer *

If yes, from which SABIS® School?

New Admission / Yeni Qəbul *

Has your child previously applied to a SABIS® school network? / Övladınız daha əvvəl SABIS® məktəb şəbəkəsinə müraciət edibmi? *

If yes, which SABIS® Network School?

Academic Year

Has your child previously attended a school within the SABIS® school network? / Övladınız daha əvvəl SABIS® məktəb şəbəkəsinə daxil olan bir məktəbdə təhsil alıbmı? *

If yes, which SABIS® Network School?

Academic Year

Is your child toilet trained (for KG1 and KG2)? / Övladınız tualetdən sərbəst istifadə edə bilir? (KG1 və KG2 üçün) *

Previous School Information / Əvvəlki Məktəb Məlumatları

Previous/Current School or Nursery / Əvvəlki/Hazırkı Məktəb və ya Uşaq Bağçası *

Country / Ölkə *

Previous grade level according to leaving certificate (Last grade attended) / Buraxılış şəhadətnaməsinə əsasən əvvəlki sinif səviyyəsi (son təhsil aldığı sinif) *

Language(s) spoken at home / Evdə danışılan dil(lər) *

If other, please specify

Has your child ever skipped or been asked to repeat a school year? / Övladınız heç vaxt bir sinfi keçib və ya sinfi təkrar oxumağı tövsiyə olunubmu? *

If yes, kindly provide details

Has your child been involved in any advanced, gifted / talented program, faced some sort of learning difficulty (speech/language therapy), or been tested for psychological purposes? / Övladınız hər hansı qabaqcıl, istedadlı proqramda iştirak edibmi, hər hansı öyrənmə çətinliyi (nitq/dil terapiyası və s.) ilə qarşılaşıbmı və ya psixoloji məqsədlərlə qiymətləndirilibmi?

If yes, kindly specify

Family Data / Ailə Məlumatları

First Guardian (to whom the school reports and other correspondence should be addressed) /Birinci Qəyyum (məktəbin hesabat və digər yazışmaları göndərəcəyi şəxs)

First Name / Adı *

Middle Name (Father's Name) / Ata Adı

Last Name / Soyadı *

Relation to Student / Şagird ilə əlaqəsi *

Nationality / Vətəndaşlığı *

Occupation / Position / Peşə / Vəzifə *

Company Name / Şirkətin Adı *

Work Address / İş Ünvanı

Email / E-poçt *

Phone Number / Telefon Nömrəsi *

WhatsApp Active Number / WhatsApp aktiv nömrəsi

Home Address (District, Street, Building, Floor) / Ev Ünvanı (Rayon, Küçə, Bina, Mərtəbə) *

Second Guardian / İkinci Qəyyum

Full Name / Tam Adı *

Relationship to Student / Şagird ilə əlaqəsi *

Nationality / Vətəndaşlığı *

Occupation / Position / Peşə / Vəzifə *

Company Name / Şirkətin Adı

Work Address / İş Ünvanı

Email / E-poçt *

Phone / Telefon *

WhatsApp Active Number / WhatsApp aktiv nömrəsi

Home Address (District, Street, Building, Floor) / Ev Ünvanı (Rayon, Küçə, Bina, Mərtəbə) *

Parents’ Marital Status / Valideynlərin Ailə Vəziyyəti *

If separated, who has custody of the child (Legal documents may be required) / Zəhmət olmasa ətraflı qeyd edin

Siblings (if applicable) / Bacı/Qardaşlar (əgər varsa)

Name / Grade / School

Sibling(s) attended / graduated from a SABIS® School / Bacı/Qardaş(lar) SABIS® Məktəbində təhsil alıb / məzun olub *

If yes, which school?

Academic Year

Does your child have any medical conditions? / Övladınızın hər hansı tibbi vəziyyəti varmı? * *

Does your child take medication regularly? / Övladınız müntəzəm dərman qəbul edirmi? *

Father or Mother is a SABIS® Graduate / Ata və ya Ana SABIS® Məzunudur

Is the applicant’s father a SABIS® graduate? / Müraciət edən şəxsin atası SABIS® məzunudurmu? *

If yes, which SABIS® School?

Academic Year

Is the applicant’s mother a SABIS® graduate? / Müraciət edən şəxsin anası SABIS® məzunudurmu? *

If yes, which SABIS® School?

Academic Year

Mother’s Maiden Name / Ananın Qızlıq Soyadı

Upload Documents / Sənədləri yükləyin

Birth Certificate / Doğum haqqında şəhadətnamə

Photo / Şəkil

Child Passport / Uşağın pasportu

Parent 1 Passport / Valideyn 1-in pasportu

Parent 2 Passport / Valideyn 2-in pasportu

Original School Reports / Orijinal məktəb hesabatları

Vaccination Certificate / Peyvənd sertifikatı

Emergency Contacts Other Than Parents / Valideynlərdən Başqa Təcili Əlaqə Şəxsləri

Who would you like the school to contact in case of emergency? / Fövqəladə vəziyyətdə məktəbin kimlə əlaqə saxlamasını istəyirsiniz?

Full Name 1 / Tam Ad 1 *

Relationship to Student / Şagird ilə əlaqəsi *

Phone / Telefon *

Full Name 2 / Tam Ad 2 *

Relationship to Student / Şagird ilə əlaqəsi *

Phone / Telefon *

Full Name 3 / Tam Ad 3

Relationship to Student / Şagird ilə əlaqəsi

Phone / Telefon

Additional Information / Əlavə məlumat:

How did you learn about SABIS® SUN? — SABIS® SUN haqqında necə xəbər tutmusunuz? / SABIS® SUN barədə haradan eşitmisiniz? *

If other please specify /Zəhmət olmasa ətraflı qeyd edin

I, as guardian, confirm that all the information provided above is correct / Mən, qəyyum olaraq, yuxarıda qeyd olunan bütün məlumatların düzgün olduğunu təsdiq edirəm *

Name / Adı *

Signature / İmza

Additional Notes / Əlavə Qeydlər

By clicking “I Agree,” I consent to the processing of the personal data submitted in this form by the School in accordance with the privacy notice below / “I Agree” düyməsini klikləməklə, bu formada təqdim edilən şəxsi məlumatların aşağıdakı məxfilik bildirişinə uyğun olaraq Məktəb tərəfindən emal edilməsinə razılıq verirəm: *

This form has been created using the CRM tool provided by SABIS Educational Services S.A.L. (SES LEB). The personal data provided will be stored in a designated database hosted on the School’s Microsoft Azure platform. The School has implemented strict data security measures, including Role-Based Access Control (RBAC), to ensure that only authorized personnel have access to the data. This also applies to authorized SES LEB personnel who may access the data only upon the School’s request for technical support. / Bu forma SABIS Educational Services S.A.L. (SES LEB) tərəfindən təqdim edilən CRM aləti vasitəsilə hazırlanmışdır. Təqdim olunan şəxsi məlumatlar Məktəbin Microsoft Azure platformasında yerləşdirilən təyin olunmuş məlumat bazasında saxlanılacaqdır. Məktəb məlumatlara yalnız səlahiyyətli şəxslərin çıxışını təmin etmək məqsədilə Rol Əsaslı Giriş Nəzarəti (RBAC) daxil olmaqla ciddi məlumat təhlükəsizliyi tədbirləri tətbiq etmişdir. Bu, həmçinin yalnız Məktəbin texniki dəstək tələbi əsasında məlumatlara çıxış əldə edə bilən səlahiyyətli SES LEB əməkdaşlarına da şamil olunur.

The personal data submitted through this form will only be processed for the purpose for which it was submitted — namely, to assess and complete the child’s enrollment, carry out related administrative and educational activities, and communicate with parents or legal guardians regarding the enrollment process. The data may also be transferred to the School’s local server. / Bu formada təqdim edilən şəxsi məlumatlar yalnız təqdim olunma məqsədi üçün emal ediləcəkdir — yəni uşağın qeydiyyatını qiymətləndirmək və tamamlamaq, əlaqəli inzibati və təhsil fəaliyyətlərini həyata keçirmək və qeydiyyat prosesi ilə bağlı valideynlər və ya qanuni qəyyumlarla əlaqə saxlamaq məqsədilə. Məlumatlar həmçinin Məktəbin yerli serverinə ötürülə bilər. Retention periods for data stored in the CRM database are as follows / CRM məlumat bazasında saxlanma müddətləri aşağıdakılardır:

Academic Interest Forms, including application forms: retained until August 1 of the academic year of interest / Akademik Maraq Formaları, o cümlədən müraciət forması: maraq göstərilən tədris ilinin 1 avqust tarixinədək saxlanılır

Event-related forms: retained for 10 days after the event / Tədbirlə əlaqəli formalar: tədbirdən sonra 10 gün saxlanılır

Parent information: retained while the student is enrolled and deleted 1 year after the student leaves the school / Valideyn məlumatları: Şagird məktəbdə təhsil aldığı müddətdə saxlanılır və şagird məktəbdən ayrıldıqdan 1 il sonra silinir

Users may exercise their data subject rights — including access, rectification, restriction, objection, deletion, and withdrawal of consent — by contacting info@sabissun.sabis.net. / İstifadəçilər məlumat subyekti hüquqlarından — o cümlədən çıxış, düzəliş, məhdudlaşdırma, etiraz, silinmə və razılığın geri götürülməsi hüquqlarından — istifadə etmək üçün info@sabissun.sabis.net ünvanı ilə əlaqə saxlaya bilərlər.

To better understand how the School processes personal data, you may review the School’s general privacy notice available at sabissun.sabis.net. To learn how personal data collected through the website is stored and managed, please refer to the website privacy policy. / Məktəbin şəxsi məlumatları necə emal etdiyini daha ətraflı anlamaq üçün Məktəbin sabissun.sabis.net saytında yerləşən ümumi məxfilik bildirişi ilə tanış ola bilərsiniz. Vebsayt vasitəsilə toplanan şəxsi məlumatların necə saxlanıldığı və idarə edildiyini öyrənmək üçün vebsaytın məxfilik siyasətinə baxa bilərsiniz.